হেল্প ডেস্ক

ই-নথি সিস্টেমের নতুন আপডেট

Øপত্র প্রেরণের সময় মোবাইল নম্বরে মেসেজ দেওয়ার অপসন তৈরি করা হয়েছে। এই ক্ষেত্রে পত্রের খসড়া তৈরির সময় প্রাপকের মোবাইল নম্বর দিয়ে সংশ্লিষ্ঠ মেসেজ দেওয়া যাবে। প্রাপক ই-মেইলে সংশ্লিষ্ট পত্রটি এবং মোবাইলে মেসেজ যাবে।  

Øবাংলা বানান নিরীক্ষক (Spell Checker) অর্ন্তভূক্ত করা হয়েছে। কোন শব্দের বানান নিরীক্ষা করতে হলে, সংশ্লিষ্ট শব্দের উপর কার্সর রেখে ডান বাটন ক্লিক করলে সিস্টেম ইউজারকে সঠিক শব্দটি সাজেশন দিবে। 

Øনথি সংক্রান্ত মাসিক ও পাক্ষিক রিপোর্ট নথির লগইন পেজ এ পাওয়া যাবে। 

Øগুগল ক্রোম ব্রাউজার ছাড়া অন্য ব্রাউজারে লগ ইন করতে গেলে সিস্টেম ইউজারকে বাধা দিবে। 

Øদপ্তর বাটন থেকে ইউজারের ছুটিকালীন প্রতিকল্প হিসেবে একাধিক কর্মচারীকে যুক্ত করা যাবে। সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার প্রোফাইল ব্যবস্থপনায় গিয়ে ছূটির মেয়াদ নির্ধারণ করে দিলে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তার পদটি ছুটিকালীন সময়ের জন্য প্রতিকল্পকর্মকর্তার কাছে চলে যাবে। 

Øইংরেজিতে পত্রজারির জন্য “অফিস স্মারক, প্রজ্ঞাপন এবং অফিস আদেশ” পত্রসমূহের ইংরেজি টেমপ্লেট যুক্ত করা হয়েছে। 

Øনিজে ডাক আপলোড করে প্রেরণ করে “প্রেরিত ডাক” অপশনে গিয়ে সেই ডাক পুনরায় ফেরত আনা হলে আগত ডাকে সংশ্লিষ্ট ডাকটি দেখা যাবে এবং ডাকটি পুনরায় প্রেরণ করা যাবে। 

Øপত্রের খসড়া অনুমোদনের তারিখ যেদিন হবে অনুমোদকারীর স্বাক্ষরের নিচে সেই তারিখ বসবে।